Każdą edycją parkrun zarządza jeden lub dwoje koordynatorów, którzy odpowiadają za właściwy przebieg spotkania, kontakt z właścicielami terenów, przez które przebiega trasa parkrun, i współpracę z centralą parkrun w dniu edycji.
Wolontariuszom i wolontariuszkom mogą towarzyszyć dzieci. Maluchy bywają jednak absorbujące, o czym warto pamiętać, biorąc pod uwagę potencjalnie trudne sytuacje w trakcie spotkania.
Przygotowaliśmy serię materiałów wideo nt. wolontariatu w parkrun, które zespoły organizujące parkrun mogą wykorzystać, by pokazać swoim społecznościom, że wolontariat jest przyjemny i łatwy. Materiały te mogą służyć jako inspirujące i ekscytujące źródło wiedzy dla każdego, kto rozważa wolontariat w parkrun.
Każda edycja oferuje liczne i zróżnicowane możliwości udziału w ramach wolontariatu. Niektóre funkcje są niezbędne podczas naszych spotkań i muszą być zapewnione w ramach każdej edycji parkrun:
Osoba koordynująca spotkanie
Osoba ta odpowiada za ogólne bezpieczeństwo uczestników edycji oraz nadzoruje jej przebieg i zakończenie. Przez cały czas trwania spotkania przebywa ona w pobliżu miejsca startu i/lub mety. Osoba koordynująca spotkanie ma ostateczny głos w sprawie odwołania lub przełożenia edycji oraz ewentualnych zmian przebiegu trasy.
Osoba pełniąca tę funkcję wita uczestników przed rozpoczęciem parkrun i podczas krótkiej odprawy przed startem przekazuje im wszystkie ważne informacje. Dziękuje też wolontariuszom i wolontariuszkom za ich pracę, wita gości i osoby, które po raz pierwszy biorą udział w parkrun. Upewnia się także, że wszyscy rozumieją, na czym polega parkrun, i że czują się bezpieczni.
Osoba koordynująca spotkanie musi mieć ukończone 18 lat. Osoby poniżej 18. roku życia mogą pełnić tę funkcję tylko, jeśli przez cały czas trwania edycji towarzyszy im dorosły koordynator/koordynatorka.
Osoba instruująca nowych uczestników
Rola ta polega na powitaniu i stworzeniu przyjaznej atmosfery dla nowych uczestników i gości. Osoba instruująca nowych uczestników wyjaśnia, czym jest parkrun i jaka jest jego misja oraz na czym polega udział w parkrun. Osoba ta przekazuje też wszystkie informacje dotyczące trasy. Widząc nazwę tej funkcji na liście wolontariuszy, nowi uczestnicy i uczestniczki z pewnością poczują się pewniej.
Osoba sprawdzająca trasę w dniu wydarzenia
Sprawdzenie trasy w dniu wydarzenia polega na upewnieniu się, że jest ona bezpieczna i że nic na trasie nie stanowi potencjalnego zagrożenia dla uczestników i wolontariuszy. Trasę należy sprawdzać w dniu wydarzenia, możliwie najbliżej godziny rozpoczęcia spotkania.
Osoba mierząca czas
Osoba ta odpowiada za mierzenie czasu wszystkim uczestnikom i uczestniczkom spotkania (za pomocą aplikacji Virtual Volunteer). Zalecamy, aby podczas danego wydarzenia wolontariusze korzystali z dwóch urządzeń do pomiaru czasu, co stanowi zabezpieczenie na wypadek utraty danych z jednego z nich.
Osoba wydająca tokeny na mecie
Wolontariusz czy wolontariuszka wydający tokeny są odpowiedzialni za wręczenie tokenu na linii mety każdemu uczestnikowi wydarzenia, który przekroczy linię mety. Osoba ta działa ramię w ramię z osobą mierzącą czas. W wydawaniu tokenów może pomagać drugi wolontariusz.
Osoba skanująca uczestników
Wolontariusz lub wolontariuszka skanująca uczestników (za pomocą aplikacji Virtual Volunteer) ma za zadanie zeskanować wszystkie kody kreskowe uczestników, a następnie kody znajdujące się na tokenach wydawanych na linii mety. W ten sposób każda osoba, która dotrze do linii mety, otrzyma swój rezultat.
Osoba zamykająca stawkę
Ta osoba (lub osoby) pokonuje trasę za stawką uczestników i jako ostatnia przekracza linię mety, upewniając się, że wszyscy dotarli na miejsce.
Osoby pełniące tę funkcję są uprawnione do otrzymania punktów zarówno za wolontariat, jak i za udział w trasie (pod warunkiem, że mają ze sobą kod kreskowy do zeskanowania).
Należy pamiętać, że wolontariusz pełniący tę rolę musi być zarejestrowanym uczestnikiem zgodnie z naszą polityką bezpieczeństwa oraz, że zawsze chętnie widzimy więcej niż jednego Zamykającego stawkę podczas edycji parkrun. Dobrą praktyką jest dzielenie się tą rolą i zalecamy, aby zarówno ze względów operacyjnych, jak i ze względów bezpieczeństwa, dana osoba nie pełniła tej roli dłużej niż przez trzy kolejne tygodnie, chyba że jest częścią grupy osób pełniących tę rolę.
Na spotkaniach junior parkrun obowiązkowo obecne są również:
Osoby ubezpieczające trasę
Podczas spotkań junior parkrun wolontariusze ci rozmieszczeni są w odległości nie większej niż 100 m od siebie. Pozwala to im mieć w polu widzenia całą długość trasy, aż do punktu, w którym stoi kolejny wolontariusz/wolontariuszka. Osoby te wykonują różne zadania, m.in. przekazują maluchom wskazówki, dbają o bezpieczeństwo na trasie i dopingują uczestników oraz uczestniczki.
Osoba koordynująca tunel mety
Wolontariusz ten odpowiada za cały obszar mety, a jego rola polega przede wszystkim na zapewnieniu uczestnikom płynnego i szybkiego pokonania ostatniego odcinka trasy i tunelu mety.
W junior parkrun biorą udział już czteroletnie maluchy, a trasę pokonują bez opieki. Jeśli dodamy do tego rodziców, którzy starają się pilotować dzieci, może okazać się, że nie tak łatwo zapanować nad ostatnim odcinkiem trasy. Dlatego też zarówno z punktu widzenia ochrony młodszych uczestników, jak i sprawnej organizacji parkrun, niezwykle istotne jest, aby podczas spotkań junior parkrun na mecie znajdowali się oddani wolontariusze, których rola polega wyłącznie na zapewnieniu dzieciom bezpiecznego przebycia tej strefy.
Osoba prowadząca rozgrzewkę
Rola ta polega na przeprowadzaniu juniorów przez krótką rozgrzewkę. Pozwala ona nie tylko przygotować maluchy na wysiłek fizyczny, ale stwarza również atmosferę pełną dobrej zabawy. parkrun opracował program rozgrzewki, którego prowadzący ją wolontariusz musi się trzymać.
Uwaga: rozgrzewka organizowana jest tylko podczas junior parkrun. Nie zapewniamy rozgrzewki podczas spotkań na dystansie 5 km.
Inne funkcje wolontariackie:
Osoba towarzysząca maszerującym (parkwalker)
parkwalker to osoba lub osoby, które zapewniają wsparcie i dopingują osoby maszerujące w ramach naszych spotkań. Zależy nam na zwiększeniu liczby osób spacerujących w ramach parkrun.
Jest to rola odrębna od roli osoby zamykającej stawkę. Wolontariusz towarzyszący maszerującym powinien znajdować się przed zamykającym stawkę, ale za biegnącymi.
Osoby pełniące tę funkcję są uprawnione do otrzymania punktów zarówno za wolontariat, jak i za przebycie trasy (pod warunkiem, że mają one ze sobą kod kreskowy do zeskanowania).
Prosimy, aby ta rola nie była obsadzana przez tę samą osobę co tydzień, przez więcej niż trzy kolejne tygodnie, a w miarę możliwości rolę tę pełniło kilka osób. Ma to na celu zarówno ochronę, jak i zapewnienie jak najbardziej pozytywnych i towarzyskich doświadczeń dla wszystkich.
Osoba koordynująca parking
Wolontariusz ten wyznacza miejsca parkingowe zgodnie z zaleceniami osoby koordynującej spotkanie. Koordynujący/koordynująca parking czuwa, by wszystkie samochody były zaparkowane w wyznaczonych miejscach i zapewnia bezpieczeństwo pieszym.
Osoba przechowująca sprzęt
Ta osoba odpowiada za zebranie i przechowywanie sprzętu niezbędnego do przygotowania spotkania parkrun w kolejnym tygodniu.
Osoba przygotowująca raport z parkrun
Zadaniem ten osoby jest redagowanie sprawozdań, które publikowane są następnie na stronie lokalizacji. Raporty z kolejnych edycji parkrun są opcjonalne i nie wymagamy, aby były publikowane po każdej edycji parkrun.
Osoba wydająca tokeny na linii mety
Rola ta polega na przygotowaniu zestawów tokenów i przekazaniu ich wolontariuszowi bądź wolontariuszom, którzy rozdają je osobom przekraczającym linię mety. Zadanie to jest szczególnie ważne podczas większych edycji, kiedy presja na osobach wręczających tokeny w odpowiednim czasie jest większa.
Osoba ubezpieczająca trasę
Każde wydarzenie ma inne wymagania wobec osób zabezpieczających trasę, w zależności od złożoności trasy, liczby uczestników i ewentualnych problemów związanych z lokalizacją. Do głównych zadań wolontariuszy i wolontariuszek pełniących tę funkcję należy pilotowanie uczestników, kontakt na trasie i dopingowanie ich, a także ostrzeganie o ewentualnych przeszkodach i zagrożeniach, oraz informowanie osoby koordynującej spotkanie o wszelkich incydentach. Ubezpieczający bądź ubezpieczająca trasę dba także o to, aby inni użytkownicy terenu byli świadomi, że na jego obszarze ma miejsce wydarzenie parkrun. Osoba ubezpieczająca trasę powinna pozostać na miejscu do czasu, aż osoba zamykająca stawkę minie ją po raz ostatni.
Osoba sprawdzająca pozycje na mecie
Osoba ta jest odpowiedzialna za notowanie (ale nie korygowanie) rozbieżności, które mogą pojawić się pomiędzy odczytem stopera a numerem wydanego tokenu. Wolontariusz/wolontariuszka sprawdzająca pozycje ściśle współpracuje z osobami mierzącymi czas i wydającymi tokeny na linii mety.
Osoba wyznaczająca tempo (tylko podczas spotkań na dystansie 5 km)
Te osoby towarzyszą spacerującym lub biegnącym uczestnikom, wyznaczając tempo. Wolontariusze pełniący tę funkcję dokładają wszelkich starań, aby pokonać trasę w ustalonym czasie i tempie.
Fotograf/fotografka
Osoba ta odpowiada za robienie zdjęć lub nagrywanie filmów, które następnie służyć będą do promowania parkrun w materiałach komunikacyjnych i w mediach społecznościowych. Fotografowie muszą:
- zarejestrować się jako oficjalni wolontariusze,
- zgłosić się do osoby koordynującej spotkanie,
- przez cały czas mieć na sobie odblaskową kamizelkę.
Nie współpracujemy z fotografami pobierającymi opłaty za fotografowanie wydarzeń parkrun, ani nie zezwalamy na umieszczanie na zdjęciach znaków wodnych.
Osoba zbierająca elementy trasy
Wolontariusze ci pomagają posprzątać i przenieść sprzęt do miejsca przechowywania oraz pozostawić teren, w którym odbywa się parkrun, w stanie, w jakim grupa zastała go przed wydarzeniem.
Osoba ustawiająca elementy trasy
Wolontariusze ci pomagają osobie koordynującej spotkanie w jego przygotowaniu. Ich zadania mogą obejmować: umieszczanie znaczników i/lub oznakowań wzdłuż trasy; oznakowanie obszaru startu/mety, w tym ścieżki mety; oraz umieszczanie znaków i/lub pachołków wskazujących przebieg trasy.
Osoba wprowadzająca rezultaty
Osoba ta odpowiada za zestawianie rezultatów i przesyłanie ich do biura parkrun, gdzie są one przetworzone.
Tłumacz/tłumaczka języka migowego
Wolontariusz lub wolontariuszka tłumaczący na język migowy pomagają w tłumaczeniu zasad parkrun i przekazują niezbędne informacje niesłyszącym i niedosłyszącym uczestnikom parkrun.
Osoba sortująca tokeny
Wolontariusze ci sortują tokeny, by były gotowe na kolejny tydzień. Zadanie to często wykonywane jest w kawiarni, w której wolontariusze/wolontariuszki gromadzą się po wydarzeniu. Sprzyja to kontaktom towarzyskim związanym z wolontariatem.
Przewodnik/przewodniczka dla osób słabowidzących
W ramach parkrun serdecznie witamy osoby z niedowidzące jako maszerujących lub biegnących uczestników, czy też wolontariuszy podczas naszych wydarzeń. Osoby niedowidzące powinny uczestniczyć w towarzystwie przewodnika zarówno na trasie, jak i podczas wolontariatu. Osoby towarzyszące powinny również otrzymać rezultat, jeśli ukończyli bieg i zeskanowali swój kod kreskowy, a także punkty dla wolontariuszy w przypadku towarzyszenia niedowidzącemu uczestnikowi.
Prosimy pamiętać, że parkrun nie zapewnia przeszkolonych lub sprawdzonych przewodników, ani pośredniczy w kontaktach z zewnętrznymi organizacjami/instytucjami zapewniającymi przewodników.
Osoba koordynująca wolontariat
Koordynator wolontariuszy jest odpowiedzialny za cotygodniowe uzupełnienie ról wolontariuszy w harmonogramie. Oprócz tego może korzystać z różnych kanałów komunikacji dostępnych w celu pozyskiwania wolontariuszy (EMS, wysyłane pocztą elektroniczną apele do wolontariuszy oraz posty w mediach społecznościowych) oraz odpowiadać na oferty wolontariatu.
Osoba koordynująca wolontariat nie musi uczestniczyć w wydarzeniu. Bardzo często funkcję tę przez kolejne tygodnie pełni ta sama osoba.
Prosimy, by wolontariusze:
|